プライバシー・ポリシー
住商ベンチャー・パートナーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
- 個人情報の取り扱いについては、社内規程に基づき、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
- 個人情報を取得する際には、利用目的、当社の窓口をお知らせし、必要な範囲で取得します。
- 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令により認められている場合を除き、予め承諾を得た第三者以外には開示、提供を致しません。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。
- 「プライバシー・ポリシー」に基づき、当社の役職員に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。
- 個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報の安全管理措置及び上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。
個人情報の取り扱いについて
当社は、取引関係者様からご提供いただいた個人情報(以下「取引関係者様の個人情報」といいます。)の重要性を認識し、以下のとおり取引関係者様の個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。
1.個人情報の利用目的
当社は、取引関係者様の個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 投資候補企業の発掘、投資候補企業への投資の可否判断及び投資に関する事務を行うため。
- 投資先企業の事業拡大を目的に、住友商事グループによる支援の案内、実施及びこれに関する事務を行うため。
- 当社がファンド運営・管理を行う場合、当該運営・管理に関する事務を行うため。
- 保有する有価証券の売却等及びこれに関する事務を行うため。
- 法律や契約等に基づく権利の行使や義務の履行のため。
- 当社が主催又は共催する各種イベントの周知・通知及びこれに関する事務を行うため。
- 当社に対する各種お問合せへの対応のため。
- その他、当社の事業運営及び上記ファンド運営・管理に関し必要となる事項を実施するため。
2.個人情報の第三者への提供
当社は、取引関係者様の個人情報を、個人情報保護法その他の法令により認められている場合を除き、ご本人から同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
3.適正管理(安全管理措置等)
取引関係者様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
4.個人情報の取り扱いの委託
取引関係者様の個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。
5.個人情報の共同利用
当社は、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、取引関係者様の個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。
共同利用する個人データの項目
会社情報名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
共同利用する者の範囲
住友商事株式会社
共同利用する者の利用目的
当社の投資事業に関連するサービス及びそれらに関する情報を取引関係者様にご提供するため並びに新しいサービスの研究及び開発のため
個人データの管理について責任を有する者等
Sumisho Venture Partners, Inc.
代表取締役社長 山木 英裕
6.法令遵守及び方針の見直し
当社は、当社が保有する取引関係者様の個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。
7.サービス毎の個人情報の取り扱いについて
当社は、当社が提供するサービスによっては、利用目的等、取引関係者様の個人情報の取り扱いについて個別に定める場合があります。
8.個人情報の開示、訂正及び利用停止等について
取引関係者様ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。開示等のご請求に際しては、当社の定める書面をご提出いただき、また、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認書類(免許証・パスポート等)の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。代理人の方が手続きをされる場合は、これらに加え、当社が指定する代理人資格を証する書類もご提出いただきます。なお、開示等のご請求をする際、所定の手数料が必要となります。
開示請求書など当社の定める書面の入手方法その他、開示等のご請求に関してのお問合せは、9. 記載の当社の窓口までお申し出ください。
9.個人情報に関するご相談窓口
ご本人の個人情報のお取り扱いに関するご相談窓口については、下記の当社窓口まで電子メール又は郵送にてお申し出ください。なお、ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。
〒150-6115 東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア 15F
住商ベンチャー・パートナーズ 事務局 宛
Email:info@sumisho-vp.com
ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
1.アクセス履歴
取引関係者様が当サイトにアクセスすると、取引関係者様のアクセス履歴(アクセスログ)が自動的に残ります。これは、サイトの利用状況を統計的に解析し、今後の利便性の向上のために利用することが目的であり、このアクセス履歴において、取引関係者様の個人情報が残ることはありません。
2.クッキー(Cookie)の使用について
当社では、クッキー(Cookie)を用いているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバから取引関係者様のブラウザにデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、取引関係者様の個人情報を収集するものではありません。また、お使いのブラウザの設定によって、クッキーの機能を無効にすることができます。
3.他のサイトにおける個人情報の取り扱い
当サイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護についての責任は負いかねますので、それぞれのサイトをご確認ください。